INFORMATIVA AI SENSI DEL GDPR – REGOLAMENTO UE 2016/679

Lo STUDIO 23 INVESTIGAZIONI rispetta le persone con le quali entra in contatto e tratta con cura i dati personali utilizzati per lo svolgimento delle proprie attività.

A conferma di questo impegno e per dare esecuzione alle norme che tutelano il trattamento dei dati personali forniamo qui di seguito, ai sensi del GDPR – Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione dei dati personali, le informazioni che permettono di esercitare agevolmente e in modo consapevole i diritti previsti dalla vigente normativa.

1. Titolare del trattamento (chi decide perché e come i Suoi dati sono trattati):

Dott.ssa Valentina Brandiferri, titolare unica dello STUDIO 23 INVESTIGAZIONI, contattabile all’indirizzo Via Indipendenza n. 30  – 40121 Bologna (BO), tel 320.9071195 – fax 051.0971280, email info@studio23investigazioni.it – 23studio23@pec.it.

1. Fonte dei dati (qual è l’origine dei dati trattati):

I dati sono raccolti direttamente, previo esplicito consenso, presso l’interessato o presso terzi per l’adempimento del contratto e per l’adempimento di cui all’art. 135 TULPS.

1. Finalità (qual è lo scopo del trattamento dei dati): Il trattamento dei dati personali degli interessati (sia che essi siano assistiti o altre persone cui questi si riferiscono per ragioni connesse all’attività investigativa) è finalizzato unicamente alla corretta e completa esecuzione dell’incarico professionale ricevuto; per finalità connesse all’eventuale selezione, instaurazione, gestione ed esecuzione di rapporti commerciali/contrattuali; per adempiere gli obblighi di legge e regolamentari (ad esempio obblighi fiscali e contabili); per finalità strumentali inerenti al compimento dell’attività aziendale. Quanto precede, nel completo rispetto del principio di correttezza e delle vigenti disposizioni di legge quali – a mero titolo esemplificativo e non esaustivo – l’acquisizione d’informazioni preliminari all’accettazione dell’incarico, la fatturazione, la gestione degli incassi, l’eventuale recupero del credito, ecc.      

1. Tipologia di dati personali (quali sono i dati oggetto del trattamento): I dati oggetto del trattamento, che sono indispensabili ai fini dello svolgimento delle attività di cui alla lettera c (Finalità), sono i dati identificativi personali (nome, cognome, indirizzo abitativo, indirizzo email, numero di telefono, etc.), i dati sensibili e fiscali. All’uopo può essere necessaria la comunicazione di propri o altrui dati giudiziari, sanitari, sessuali, etc., per erogare la prestazione professionale richiesta.

1. Necessità del conferimento (cosa comporta il rifiuto di conferire i dati): Il conferimento dei dati è obbligatorio per i soli dati il cui trattamento è imposto da un obbligo di legge. Tuttavia, il conferimento dei dati degli interessati è necessario e, in mancanza, non sarà possibile instaurare alcuna relazione commerciale, eseguire correttamente obbligazioni pre-contrattuali e contrattuali o, ove già instaurata una relazione contrattuale, adempiere agli obblighi e impegni derivanti da tale contratto.

1. Modalità del trattamento (con quali modalità vengono trattati i dati): I dati saranno trattati dal Titolare e dai suoi incaricati principalmente per mezzo di operazioni o complesso di operazioni quali raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Le operazioni di trattamento potranno essere svolte con sistemi elettronici e manuali secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e tutelando la riservatezza del soggetto cui i dati si riferiscono tramite misure di sicurezza tecniche e organizzative, per garantire un livello di sicurezza adeguato (ad esempio impedendo l’accesso a soggetti non autorizzati salvo i casi obbligatori per legge, o la capacità di ripristinare l’accesso ai dati in caso di incidenti fisici o tecnici).

1. Categorie di Destinatari (a chi sono comunicati i dati): I dati personali non sono soggetti a diffusione generale, pubblicitaria, profilazione, ecc., ma, per il conseguimento delle finalità indicate, possono essere comunicati a specifiche categorie di destinatari, tra cui dipendenti, collaboratori ed agenti (comunque nominati quali persone autorizzate al trattamento dei dati personali sotto l’autorità diretta del Titolare), professionisti e consulenti che assistono l’azienda dal punto di vista fiscale-legale-commerciale, aziende di trasporto e logistica, ed anche altri soggetti pubblici o privati, quali Ministero dell’Economia e delle Finanze (Agenzia delle Entrate) o concessionarie per la riscossione dei tributi, nei confronti dei quali la comunicazione dei dati è obbligatoria.

I dati personali non saranno trasferiti, per nessuna ragione, verso Paesi extra-europei; saranno trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea solo con il consenso scritto dell’interessato.

1. Conservazione dei dati (per quanto tempo vengono conservati i dati):

I dati saranno conservati nel rispetto della normativa applicabile per la protezione dei dati personali per tutto il periodo di tempo necessario per adempiere alle finalità sopra indicate: tali tempi saranno, oltre quelli congruamente dettati dalla tipologia di rapporto instaurato, anche quelli previsti dagli obblighi di legge. I soli dati personali funzionali all’assolvimento degli obblighi civili e fiscali saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e in ottemperanza a detti obblighi (es. obbligo civilistico di conservare le fatture e la documentazione aziendale per almeno 10 anni).

1. Diritti (quali sono i diritti da esercitare):

Il GDPR EU 2016/679 conferisce all’interessato l’esercizio dei seguenti specifici diritti:

• ricevere conferma dell’esistenza dei suoi dati personali e accedere al loro contenuto (diritti di accesso ai dati, art. 15 GDPR);
• aggiornare, modificare e/o correggere i suoi dati personali (diritto di rettifica dei dati, art. 16 GDPR);
• chiedere la cancellazione dei suoi dati personali (diritto alla cancellazione dei dati, art. 17 GDPR);
• chiedere la limitazione del trattamento dei dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto alla limitazione del trattamento, art. 18 GDPR);
• ricevere copia dei dati in formato elettronico che lo riguardano resi nel contesto del contratto e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati, art. 20 GDPR);
• opporsi al trattamento (diritto di opposizione al trattamento, art. 21 GDPR);
• revocare il consenso, ove prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (diritto di revoca del consenso, art. 7 – par. 3 GDPR);
• proporre reclamo all’Autorità di controllo in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali (diritto di reclamo, art. 51 GDPR).

Per esercitare tali diritti e richiedere la portabilità dei dati, l’interessato può rivolgersi alla Titolare del Trattamento dott.ssa Valentina Brandiferri, titolare unica dello STUDIO 23 INVESTIGAZIONI, con sede in Via Indipendenza n. 30  – 40121 Bologna (BO), tel 320.9071195 – fax 051.0971280, email info@studio23investigazioni.it – 23studio23@pec.it.